KI-Kompass für Managementteams
Klarheit gewinnen. Risiken beherrschen. Nächste Schritte festlegen – in 5–8 Stunden.
Durchführung: vor Ort oder hybrid | Zielgruppe: speziell für mittelständische Unternehmen
Kurz zusammengefasst
Der KI-Kompass von Sharpening Edge ist ein kompakter Einstiegs-Workshop für Geschäftsführer und Führungskräfte mittelständischer Unternehmen, die KI nutzen wollen – ohne Wildwuchs und ohne Technikshow. Sie gewinnen ein gemeinsames KI-Verständnis, definieren einfache Leitplanken zu Datenschutz und Sicherheit und priorisieren 1 bis 2 realistische Quick Wins für die nächsten 6 bis 12 Wochen. Am Ende steht ein konkreter Vorgehensplan mit Verantwortlichkeiten und Entscheidungen.
Der KI-Workshop für Managementteams im Mittelstand schafft Orientierung, Governance-Leitplanken und erste KI-Quick-Wins.
Was Sie aus diesem Angebot mitnehmen:
Gemeinsames KI-Verständnis
im Managementteam (Chancen, Grenzen, typische Fehlannahmen)
Bestandsaufnahme
Wo wird KI heute genutzt? (offiziell / inoffiziell), welche Aktivitäten laufen bereits?
Transparenz über Risiken & Leitplanken
EU AI Act-Relevanz, Datenschutz, IP, Informationssicherheit – verständlich eingeordnet
Quick-Win-Themen
Identifikation von 3-5 naheliegenden Quick-Win-Feldern und eine grobe Priorisierung (Impact × Aufwand × Risiko)
Hürdenanalyse
Was bremst eine stärkere, systematischere Nutzung von KI bei Ihnen heute?
Vorgehensplan für 6-12 Wochen
konkrete nächste Schritte, Verantwortlichkeiten und Entscheidungen, die jetzt nötig sind
Der KI-Kompass für Management ist ein kompakter Einstiegs-Workshop für mittelständische Unternehmen. Er schafft ein gemeinsames Verständnis, macht die aktuelle KI-Nutzung sichtbar und liefert einen pragmatischen Vorgehensplan – ohne Technikshow und ohne überzogene Versprechen.
„Wir sind in dem Workshop einen Riesenschritt weitergekommen! Wir sind abgestimmt, wo wir bei Kl stehen und was wir mit Kl grob erreichen wollen. Und wir haben sogar schon ganz konkrete Prozess Schritte identifiziert, die wir mit Kl als erstes automatisieren wollen“
Geschäftsführer, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen
Wann dieses Beratungsangebot für den Mittelstand besonders sinnvoll ist
Wenn KI bereits genutzt wird - oft informell oder „unter dem Radar“ - und Sie Transparenz brauchen.
Wenn im Management unterschiedliche Wissensstände existieren und dadurch keine gemeinsame Linie entsteht
Wenn Unsicherheit bei EU AI Act, Datenschutz, IP, Haftung Entscheidungen bremst.
Wenn erste Ideen da sind, aber ein pragmatischer Einstieg fehlt, der Nutzen bringt und Wildwuchs stoppt.
Wenn Sie in den nächsten 6-12 Wochen konkrete, realistische Schritte festlegen wollen - statt „KI-Programm irgendwann“.
Kurz: KI ist da – aber Orientierung, Leitplanken und nächste Schritte sind noch nicht gemeinsam geklärt.
Worum es bei „KI-Kompass für Management“ geht
Sharpening Edge bündelt in dem Workshop drei Dinge, die im Mittelstand in der Praxis entscheidend sind:
1. Orientierung
Ein gemeinsames, praxisnahes Verständnis, was KI heute leisten kann – und was nicht.
2. Kontrolle & Sicherheit
Einordnung der wichtigsten Risiken und ein erster Satz an Leitplanken, damit KI-Nutzung nicht unkoordiniert wächst.
3. Momentum
Quick Wins und ein konkreter Vorgehensplan für die nächsten 6-12 Wochen – realistisch und umsetzbar.
Sharpening Edge Ansatz
Entscheidungsorientiert
Klarheit statt Dauer-Diskussion
Pragmatisch
80/20 - wir starten mit dem, was jetzt Wirkung entfaltet und schnell implementierbar ist
Management-tauglich
verständlich, umsetzbar, ohne Technikshow
Sicherheitsbewusst
Nutzen ja - aber mit Leitplanken, die zum Mittelstand passen
Interaktiv
Zusammenspiel von Präsentation ausgewählter KI-Wissensbausteine und Gruppenarbeit zu Ihren unternehmensspezifischen Themen
Spezifisch
Workshop Inhalte sind mit Ihnen abgestimmt und auf Ihre spezielle Situation und Fragestellungen angepasst
So läuft die Zusammenarbeit typischerweise ab
Schritt 1 – Kurzes Vorgespräch (Abstimmung von Fokus & Ausgangslage)
Ziel: Schwerpunkte und Rahmen klären (Nutzung, Unsicherheiten, Handlungsdruck, relevante Funktionen, spezifische Fragestellungen).
Ergebnis: Klarer Zuschnitt des Workshops auf Ihre Situation.
Schritt 2 – KI-Kompass-Workshop (5-8 Stunden | vor Ort oder hybrid)
Ziel: Gemeinsame Orientierung, Bestandsaufnahme, Risiken/Leitplanken, Quick Wins, Plan 6-12 Wochen.
Ergebnis: Gemeinsame Linie im Management und ein konkreter Vorgehensplan inkl. Verantwortlichkeiten und Entscheidungen.
Optional (wenn gewünscht):
Kurzer Follow-up-Check nach 2-3 Wochen mit dem Sharpening Edge Berater, um Fortschritt, offene Entscheidungen und nächste Schritte zu stabilisieren.
Inhalte des KI-Kompass-Workshops (5-8 Stunden)
1. KI-Grundlagen für Management (kompakt & relevant)
- Was KI / Generative KI heute leisten – und wo Grenzen liegen
- Typische Einsatzfelder im Mittelstand
- Effizienzhebel vs. strategische Hebel: wo ist kurzfristig Wirkung realistisch?
2. Risiko & Regulatorik – verständlich eingeordnet
- EU AI Act: Was ist für Managemententscheidungen relevant? (Zeitachse, Pflichtenlogik, Konsequenzen)
- Datenschutz, IP, Informationssicherheit: was muss jetzt geklärt/entschieden werden, was kann später folgen?
3. Bestandsaufnahme: KI-Nutzung & Aktivitäten im Unternehmen
- Wo wird KI bereits genutzt (offiziell/inoffiziell)?
- Welche Initiativen, Tools oder Pilotaktivitäten gibt es schon?
- Wo bestehen Unsicherheiten oder Regelungslücken?
4. Quick-Win-Felder identifizieren & priorisieren (pragmatisch)
- Identifikation von 3-5 Quick-Win-Feldern (z.B. Wissensarbeit, Vertrieb, Service, Einkauf, Administration, Engineering-Support)
- Grobe Priorisierung nach Wirkung × Aufwand × Risiko
- Auswahl von 1-2 Themen, die sich für die nächsten 6-12 Wochen als erster Schritt anbieten (Wichtig: Es geht nicht um eine vollständige Use-Case-Sammlung, sondern um realistische Startpunkte.)
5. Hürdenanalyse: Was bremst systematischere KI-Nutzung?
- Typische Bremsen sichtbar machen (z.B. Datenzugriff, Tool-Freigaben, Sicherheitsanforderungen, fehlende Kompetenzen, Zeit, Betriebsrat/DSB, Unsicherheit bei Haftung/IP)
- Ableitung konkreter Maßnahmen, um die wichtigsten Hürden in den nächsten Wochen zu reduzieren
6. Ergebnis & nächste Schritte: Vorgehensplan 6-12 Wochen
- Klarer Plan: nächste Schritte, Verantwortlichkeiten, notwendige Entscheidungen
- Empfehlung, welche Folgebausteine sinnvoll sind (z.B. Leitplanken finalisieren, Pilotbegleitung, Enablement, vertiefende Use-Case-Arbeit)
Woran Geschäftsführer mittelständischer Unternehmen den Nutzen merken
- Das Management hat eine gemeinsame Sprache und Linie zu KI: sinnvoll vs. riskant, erlaubt vs. nicht erlaubt.
- KI-Nutzung wird sichtbar – auch „inoffiziell“ – und dadurch steuerbar.
- Entscheidungen werden einfacher, weil Risiken/Leitplanken verständlich eingeordnet sind.
- Es gibt 1-2 realistische Startpunkte für die nächsten Wochen – statt einer diffusen Ideenwolke.
- Aus „wir sollten mal“ wird ein konkreter Plan mit Verantwortlichkeiten.
Nicht geeignet, wenn…
Sie bereits eine klare, abgestimmte KI-Linie im Management haben - inkl. Leitplanken, Verantwortlichkeiten und aktivem Umsetzungsplan.
Sie primär eine technische Tool-Auswahl oder Systemarchitektur-Entscheidung suchen (dafür braucht es ein anderes Format).
Sie eine umfassende Use-Case-Landkarte oder ein vollständiges KI-Programm erwarten - hier geht es bewusst um Einstieg, Klarheit und nächste Schritte.
Kurz beantwortet
1) Ist der KI-Kompass nicht einfach ein „KI-Einführungsseminar“?
Nein. Es geht nicht um Technikdetails, sondern um Management-Klarheit: Was passiert bei Ihnen schon, was ist sinnvoll, was riskant – und was machen Sie in den nächsten 6-12 Wochen konkret. Sie gehen mit Entscheidungen, Verantwortlichkeiten und Startpunkten raus, nicht nur mit Wissen.
2) Was ist nach 5-8 Stunden wirklich anders?
Sie haben eine gemeinsame Linie im Management, Transparenz über aktuelle KI-Nutzung (auch „unter dem Radar“), erste Leitplanken und 1-2 konkrete Themen, die in 6-12 Wochen angegangen werden. Plus: wer was entscheidet und wer es treibt.
3) Stoppt das wirklich Wildwuchs - oder bleibt es bei „Empfehlungen“?
Wildwuchs stoppt man durch klare, einfache Regeln und Verantwortung: Welche Tools sind okay, welche Daten dürfen rein, wer gibt frei, wer prüft. Wir formulieren einen ersten Satz Leitplanken und einen Umsetzungsplan. Ohne Verantwortliche ist es Papier – deshalb ist das Teil des Ergebnisses.
4) EU AI Act: Gibt Sharpening Edge Rechtsberatung?
Nein, keine Rechtsberatung. Wir ordnen ein, was für Managemententscheidungen praktisch relevant ist: Risikologik, typische Pflichten, grobe Zeitachse, Handlungsfelder. Für Detailfragen binden Sie Juristen ein – aber Sie wissen danach, was Sie klären müssen und in welcher Reihenfolge.
5) Wer muss dabei sein, damit das Ergebnis trägt?
Geschäftsführung mittelständischer Unternehmen plus 3-6 Schlüsselrollen: je nach Lage IT/Datenschutz, Operations, Vertrieb/Service, ggf. HR. Entscheider müssen am Tisch sein. Sonst gibt es Diskussion, aber keine Linie. Wenn wichtige Personen fehlen, holen wir sie vorab kurz per Interview rein.
6) Wie viel Vorbereitung und interner Aufwand entsteht?
Schlank. Ein kurzes Vorgespräch, optional eine kleine Bestandsabfrage. Im Workshop holen wir die Informationen strukturiert zusammen. Ziel ist, dass Sie danach schneller handeln – statt wochenlang intern „KI-Grundsatzdebatten“ zu führen.
7) Was passiert nach dem KI-Kompass - wie geht es weiter?
Der Kompass ist Einstieg und Orientierung. Danach gibt es typischerweise drei nächste Schritte: Leitplanken finalisieren, 1-2 Piloten sauber aufsetzen oder Quick-Win-Workshops in Fachbereichen. Sie entscheiden Tempo und Tiefe. Wichtig: Es gibt einen 6-12-Wochen-Plan, damit es läuft.
8) Was, wenn wir feststellen: Bei uns läuft schon einiges - brauchen wir das dann noch?
Gerade dann lohnt es sich oft: Bestehende Nutzung wird sichtbar, Risiken werden reduziert, Doppelarbeit und Schatten-IT werden kleiner. Sie bekommen eine gemeinsame Linie und entscheiden, welche Aktivitäten Sie skalieren – und welche Sie stoppen oder in geordnete Bahnen bringen.
9) Was ist ein typischer „Dealbreaker“, bei dem Sharpening Edge sagt: lieber nicht?
Wenn niemand Verantwortung übernehmen kann oder darf, oder wenn Sie gerade kein Zeitfenster haben, um in den nächsten 6-12 Wochen wirklich etwas anzuschieben. Dann erzeugt der Workshop nur Druck ohne Wirkung. Im Gespräch klären wir das offen vorab.
Lassen Sie uns klären, ob der KI-Kompass zu Ihnen passt
In einem 30-minütigen, unverbindlichen Austausch klären wir gemeinsam:
- wo Sie heute stehen (Nutzung, Unsicherheiten, Handlungsdruck),
- welche spezifischen Fragestellungen und Schwerpunkte Sie im Workshop abdecken wollen,
- was Sie in 6-12 Wochen konkret erreichen wollen,
- ob der KI-Kompass der richtige Einstieg ist.